关于开展2025年罗湖区软科学研究项目结题评审工作的通知

各项目承担单位：

根据《深圳市罗湖区软科学研究项目申报指引》等相关规定及2025年上半年各相关单位提交的预申请结题情况，罗湖区科技和工业信息化局将于9月-10月进行2025年罗湖区软科学研究项目结题评审工作，现将有关事项通知如下。

　　一、结题对象

1.2022年通过立项的、提交过延期结题申请的项目，并已取得相关成果且在2025年上半年申报过预结题的项目；

2.2023年通过立项的，并已取得相关成果且在2025年上半年申报过预结题的项目；

3.2024年通过立项的，并已取得相关成果且在2025年上半年申报过预结题的项目，也可提前申请结题。

　　二、申报时间

1.已申报结题的项目承担单位（上半年申报结题项目见附件3），于2025年9月12日（星期五）前，将结题申报材料（结题申请书，如信息变更，还需提交信息变更表、变更情况说明）一式三份报送至主管单位审核：教育系统报送到罗湖区教育局；卫生系统报送到罗湖区卫生健康局；市属医院经主管部门审核后将材料交至罗湖区卫生健康局。已报送的可忽略。

2.罗湖区教育局、罗湖区卫生健康局将结题申报材料、结题项目汇总表、延期申请表、申请延期汇总表、终止汇总表等一式三份，并在通过审核的项目结题材料上签字、盖章，于2025年9月15日（星期一）前，统一送至罗湖区科技和工业信息化局，逾期不再受理。电子版材料一并通过粤政易发至科协办联系人。

　　三、项目结题材料

1.《罗湖区软科学研究项目结题申请书》。纸质材料一式三份交主管部门汇总后，送至罗湖区科技和工业信息化局；电子材料一份交主管部门汇总后，送至罗湖区科技和工业信息化局备案。

2.论文、书刊、软件、成品等项目研究成果。纸质材料由项目组直接带往结题评审会现场审查，评审完后自行带走；电子版一份交主管部门汇总后，送至罗湖区科技和工业信息化局备案。

　　四、结题评审方式

罗湖区科技和工业信息化局将召开结题评审会，采取现场答辩方式进行（地点、时间另行通知），具体流程如下：

1.各项目负责人向评审小组陈述项目研究情况及研究成果（15分钟以内，需要电脑展示成果的请自备电脑）。

2.专家提问及现场答辩（15分钟以内）。参与现场答辩人员由项目负责人确定。

3. 专家组评定、撰写评审意见（约15分钟）。

4.特别申明：项目负责人要高度重视，自行做好答辩准备，尊重评审专家，认真对待专家的评审提问、资料核查及评审意见，如因现场资料不足、答题不严、态度不端等原因影响评审结果，由项目负责人自行承担，情节严重者将追究其相关责任。

　　五、项目延期、变更及终止说明

（一）项目延期

2023年已通过立项的项目须在2025年提出结题评审申请，如项目尚未完成结题，请填报《罗湖区软科学研究项目延期申请表》一式三份，每个项目最多延期1次且最长时限不能超过1年。延期申请表报送主管部门审核盖章后，送至罗湖区科技和工业信息化局备案。

（二）项目变更

1.结题申请书填写的项目名称、项目负责人、项目成员要与立项申请书一致。如因不可抗力因素进行项目内容变更的，应及时提出申请，并填写相关变更表或说明。

2.项目内容有变更的，应在项目执行期间提出申请，或在结题申请书时一并提交。变更时提交《罗湖区软科学研究项目信息变更表》一式三份；涉及人员变更的，还需提交《罗湖区软科学研究项目负责人（或项目成员）变更情况说明》一式三份。以上资料报送主管部门审核盖章后，送至罗湖区科技和工业信息化局备案。

（三）项目终止

1.2022年及之前立项的项目（除2022年已提交过延期结题的项目外），均不允许申请结题或延期结题申请，一律按项目自动终止处理。各主管单位检查项目立项情况，汇总时应剔除该部分项目。

2.2023年已通过立项且需结题的项目，逾期未提交预审报结题、未申报结题或未申报延期的，一律按项目自动终止。

2.结题答辩现场时才提交变更申请的项目，视为无效变更，按项目终止处理。

3.项目内容发生变化而未作变更手续的，按项目终止处理。

4.未发表正式论文或任何成果的，按项目终止办理。

　　六、其他内容

1.资料受理地址：罗湖区科技和工业信息化局科协办（罗湖区深南东路2028号罗湖商务中心17楼1711）。

附件：1.深圳市罗湖区软科学研究项目申报指引

2.罗湖区软科学研究项目申请延期汇总表

3.罗湖区软科学研究项目终止汇总表

　　 罗湖区科技和工业信息化局

　　 2025年9月9日

　　 相关附件：附件1-3.zip下载