【干货】企业被抽到高新现场审查怎么办?要做哪些准备?

作者:宏创为高新认定发布时间:2022-09-09 16:54:40

很多朋友都以为申报高新技术企业成功后就高枕无忧了,其实并不是这样的。近期就有企业反映收到了现场审查的短信,有人好奇了,什么企业容易被抽查到?被抽查到又该做哪些准备呢?

【干货】企业被抽到高新现场审查怎么办?要做哪些准备?

1.什么企业容易被抽查?

第一类:企业名称含有非高新领域的字样
第二类:企业属于传统非高新技术领域的行业
第三类:人数较少的公司
第四类:企业在短期内集中获得知识产权证书
第五类:非软件开发企业只有计算机软件著作权
第六类:企业最近三年企业所得税有核定征收
第七类:数据一致性较差的企业
第八类:购销相同或者类似的企业

 

2.被抽查到该做哪些准备?

一、高新技术企业现场考察需配合准备的相关事项
安排单位负责人(副总含以上)、技术人员、人事人员、财务人员和项目申报负责人陪同,配合考察工作。并现场须备好以下材料:

【干货】企业被抽到高新现场审查怎么办?要做哪些准备?

二、高新认定现场审核注意事项
现场考察原则上只组织一次,未按通知要求准备材料或相关负责人迟到不在现场,导致现场考察内容无法完成的,情况严重的视为不通过考察,请各企业予以重视。

申报高企的企业需提前按通知准备现场考察需要的相关材料。每家具体安排的考察时间会提前1-2 天通知。

现场将对研发中心、研发设备进行参观,请提前做好相关准备。

三、部分常见问题及相关对策

Q:公司所有人员必须到吗?
公司负责高新认定的相关负责人、核心技术人员、核心财务人员必须到,并配合审查人员进行审查,其他人员正常上班,不必都要参与现场审核。突击核对人员个人身份资料对应本人若不在场,或采取视频连线方式核实。

Q:有些材料没有原件,只有电子版的扫描件,怎么办?
没有原件,可将电子版的彩打出来给审查人员查看,审查人员要是问为什么没有原件,可以解释说因为邮寄风险大,对方没有提供原件,只给了扫描的文件,一般审查人员不会太深究。

Q:会问公司负责人(高新认定相关负责人)什么问题?
公司相关业务有哪些?公司产品有哪些?对产品有哪些用途以及产品优势是什么?对公司管理制度如何执行的?

Q:会问公司技术人员什么问题?
科研项目如何开展与实施的?开展科研项目的周期一般是多长时间?技术人员是怎么分工的?

Q:会问公司财务人员什么问题?
对于公司财务这方面,主要围绕研发费用归集的合理性和与高新收入相关的财务方面的佐证材料开展,因审计报告已经出具,第三方会计师事务所的合规性一般不会过问。

Q:参观研发部门时,需要注意什么问题?
参观研发部门,会问一些研发设备与生产设备用途方面的问题,牵涉到软件,需要现场显示系统,无法展示的说明原因,特别注意,对于办公场地、办公设备与高企材料提供的不完全一致的,审查人员也会询问,回答时,一定要注意不能让审查人员误以为企业是贸易型企业,否则很难通过高企,对于购买的设备可以解释说明设备购买之后在使用过程中改进提升的关键点,产品也是,可以如实相告我们负责产品核心技术和主要材料供应,如因产能问题需要别人负责代加工,我们则一定负责品控。

Q:如何向审查人员证明产品是高新技术产品?
展示产品实物(说明产品确实存在,高技术服务领域除外),展示产品证明材料,比如相关专利(要会阐述专利与产品的关系)、产品检测报告、产品宣传手册、用户使用报告等;让审查人员知道产品确实存在,有知识产权支撑,有核心卖点即可。

Q:小公司,没有完善的规章制度怎么办?
可以将高企材料中的规章制度彩打出来,再盖上企业的章,对于制度要有全面的了解,如何执行,也可以做出详细阐述。

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